Description
Job Description – Leader Event
1. Perencanaan dan Strategi Event
-
Menyusun konsep dan rencana pelaksanaan event sesuai dengan tujuan perusahaan.
-
Membuat timeline kegiatan, pembagian tugas tim, dan estimasi anggaran event.
-
Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kesiapan seluruh kebutuhan event.
2. Koordinasi Tim dan Pelaksanaan di Lapangan
-
Memimpin dan mengarahkan tim event (crew, SPG/SPB, vendor, dan supporting team).
-
Mengawasi jalannya event agar sesuai dengan rundown dan standar operasional.
-
Mengatasi kendala teknis atau non-teknis yang muncul selama persiapan dan pelaksanaan.
3. Hubungan dengan Vendor dan Partner
-
Membangun komunikasi yang baik dengan vendor, sponsor, dan pihak eksternal lainnya.
-
Memastikan seluruh kebutuhan logistik dan peralatan event tersedia tepat waktu dan sesuai kualitas.
4. Monitoring dan Evaluasi
-
Melakukan briefing dan debriefing dengan tim setelah event.
-
Menyusun laporan hasil pelaksanaan event, termasuk evaluasi kinerja tim dan efektivitas kegiatan.
-
Memberikan rekomendasi perbaikan untuk event selanjutnya.
5. Administrasi dan Pelaporan
-
Mengatur kebutuhan administrasi terkait event seperti absensi tim, penggunaan budget, dan dokumentasi kegiatan.
-
Melaporkan hasil event kepada atasan secara tepat waktu dan akurat.
